1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
AGARIC d.o.o.
Tržaška cesta 23
2000 Maribor
Slovenija
E-mail: info@agaric.si
Telefon: +386 (0)2 621 04 12
Za pitanja vezana uz obradu osobnih podataka možete nam se obratiti na navedenu e-mail adresu.
2. Koje osobne podatke obrađujemo
Ovisno o načinu korištenja mrežne stranice i poslovnoj suradnji s nama možemo obrađivati:
- ime i prezime,
- naziv tvrtke,
- radno mjesto ili funkciju kada je navedena,
- adresu,
- e-mail adresu,
- telefonski broj,
- porezne i druge poslovne podatke potrebne za ugovorni odnos,
- podatke iz upita,
- podatke iz ponuda i narudžbi,
- podatke za izdavanje računa,
- poslovnu komunikaciju,
- logotipe, grafike i druge datoteke koje nam dostavite,
- podatke o prijavi na newsletter,
- tehničke podatke o korištenju mrežne stranice,
- podatke povezane s kolačićima i sličnim tehnologijama kada je njihova obrada dopuštena.
3. Kontaktni obrasci i upiti
Ako nam pošaljete poruku, kontaktni obrazac ili upit, podatke koristimo za odgovor, pripremu ponude, savjetovanje, daljnju poslovnu komunikaciju i poduzimanje radnji prije mogućeg sklapanja ugovora.
Kada se upit odnosi na potencijalni ugovor, pravna osnova je poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.
Kod uobičajene poslovne komunikacije obrada se može temeljiti i na našem legitimnom interesu za komunikaciju s klijentima, poslovnim partnerima i potencijalnim naručiteljima.
4. Ponude, narudžbe i ugovori
Podatke obrađujemo radi pripreme i obrade ponuda, izvršenja narudžbi i ugovora, personalizacije proizvoda, komunikacije s naručiteljem, isporuke robe ili izvršenja usluge, izdavanja računa, rješavanja reklamacija te postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Ako je ispitanik ugovorna strana, pravna osnova je izvršavanje ugovora odnosno poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora.
Kada se podaci moraju obrađivati zbog poreznih, računovodstvenih ili drugih pravnih obveza, obrada se temelji na ispunjavanju zakonske obveze.
5. Grafike i druge datoteke
Logotipe, fotografije, grafike i druge datoteke dostavljene radi pripreme ponude ili proizvodnje koristimo samo za svrhe povezane s konkretnom uslugom ili poslovnom suradnjom.
Datoteke možemo čuvati koliko je potrebno za izvršenje narudžbe, reklamacije, zaštitu pravnih zahtjeva ili ponovljene narudžbe, kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova.
6. Newsletter i marketing
Ako se na newsletter prijavite na temelju privole, možemo koristiti vašu e-mail adresu i druge dobrovoljno navedene podatke za slanje novosti, ponuda, promocija i informacija o našim proizvodima i uslugama.
Privolu možete povući u bilo kojem trenutku putem poveznice za odjavu ili e-mailom na info@agaric.si.
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.
7. Zakonske obveze
Određene podatke moramo obrađivati ili čuvati radi ispunjavanja poreznih, računovodstvenih, poslovnih i drugih zakonskih obveza.
8. Sigurnost i sprječavanje zlouporabe
Tehnički podaci mogu se obrađivati radi sigurnog rada mrežne stranice, sprječavanja zlouporaba, otkrivanja tehničkih problema, zaštite informacijskih sustava i zaštite pravnih zahtjeva.
Pravna osnova može biti naš legitimni interes za siguran i pouzdan rad sustava, ako nad tim interesom ne prevladavaju prava i slobode ispitanika.
9. Analitika i oglašavanje
Analitičke, marketinške i druge nenužne tehnologije za koje je potrebna privola koriste se samo nakon dobivanja potrebne privole.
Korisnik može u bilo kojem trenutku promijeniti svoje postavke kolačića.
10. Primatelji
Osobne podatke mogu u potrebnom opsegu obrađivati naši pružatelji usluga i ugovorni partneri, uključujući pružatelje hostinga i IT-usluga, e-mail i komunikacijskih sustava, newsletter i marketinških platformi, računovodstvenih i poslovnih sustava, logističke službe, pružatelje usluga plaćanja kada se koriste, proizvodne i tiskarske partnere te druge izvršitelje potrebne za izvršenje narudžbe.
Osobne podatke ne prodajemo trećim osobama.
11. Prijenos izvan EGP-a
Pojedini tehnološki pružatelji mogu obrađivati osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora.
Kada do takvog prijenosa dođe, koristimo odgovarajuću pravnu osnovu i zaštitne mjere koje zahtijeva primjenjivo pravo zaštite osobnih podataka.
12. Rok čuvanja
Osobne podatke čuvamo samo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni odnosno koliko to zahtijevaju primjenjivi propisi.
Pri određivanju roka čuvanja uzimamo u obzir trajanje ugovornog odnosa, zakonske rokove čuvanja poslovne dokumentacije, rokove za pravne zahtjeve, trajanje privole i konkretnu svrhu obrade.
Kada svrha i pravna osnova prestanu postojati, podatke brišemo ili primjereno anonimiziramo, osim ako postoji druga pravna osnova za daljnje čuvanje.
13. Obvezni i dobrovoljni podaci
Pojedini podaci mogu biti potrebni za pripremu ponude, sklapanje ugovora, izdavanje računa ili izvršenje narudžbe.
Ako potrebne podatke ne dostavite, možda nećemo moći pružiti traženu uslugu.
Ostali podaci su dobrovoljni.
14. Vaša prava
Pod uvjetima propisanim primjenjivim pravom možete zatražiti pristup osobnim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost podataka, uložiti prigovor te povući privolu kada se obrada temelji na privoli.
Zahtjev možete poslati na info@agaric.si.
15. Pravo na pritužbu
Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.
U Sloveniji je nadležno tijelo Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.
16. Automatizirano donošenje odluka
Ako nije izričito navedeno drukčije, putem ove mrežne stranice ne provodimo isključivo automatizirano donošenje odluka koje bi za pojedinca proizvodilo pravne ili slično značajne učinke.
17. Kolačići
Dodatne informacije o kolačićima i sličnim tehnologijama nalaze se u Pravilima o kolačićima.
18. Sigurnost
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi smanjenja rizika neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, otkrivanja ili uništenja osobnih podataka.
19. Izmjene
Ova Pravila privatnosti mogu se ažurirati zbog promjena propisa, usluga, tehničkih sustava ili načina obrade osobnih podataka.
Aktualna verzija uvijek je objavljena na agaric.si.
Posljednje ažuriranje: kolovoz 2026.