Upravljavec osebnih podatkov je:
AGARIC d.o.
Tržaška cesta 23
2000 Maribor
Slovenija
E-pošta: info@agaric.si
Telefon: +386 (0)2 621 04 12
Za vprašanja, povezana z obdelavo osebnih podatkov, nam lahko pišete na navedeni e-poštni naslov.
2. Katere osebne podatke obdelujemo
Glede na način uporabe spletne strani in sodelovanja z nami lahko obdelujemo:
- ime in priimek,
- naziv podjetja,
- delovno mesto oziroma funkcijo, kadar jo navedete,
- naslov,
- e-poštni naslov,
- telefonsko številko,
- davčne in druge poslovne podatke, potrebne za sklenitev in izvajanje pogodbe,
- podatke iz povpraševanj,
- podatke iz ponudb in naročil,
- podatke za izdajo računov,
- podatke o poslovni komunikaciji,
- grafike, logotipe in druge datoteke, ki nam jih posredujete,
- podatke o prijavi na e-novice,
- tehnične podatke o uporabi spletnega mesta,
- podatke, povezane s piškotki in podobnimi tehnologijami, kadar je njihova obdelava dovoljena.
3. Kontaktni obrazci in povpraševanja
Če nam pošljete sporočilo, kontaktni obrazec ali povpraševanje, podatke uporabljamo za:
- odgovor na sporočilo,
- pripravo ponudbe,
- svetovanje,
- nadaljnjo poslovno komunikacijo,
- izvedbo ukrepov pred morebitno sklenitvijo pogodbe.
Kadar povpraševanje vodi do potencialnega pogodbenega razmerja, je pravna podlaga izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
Pri običajni poslovni komunikaciji lahko podatke obdelujemo tudi na podlagi zakonitega interesa za komunikacijo s poslovnimi partnerji, strankami in potencialnimi naročniki.
4. Ponudbe, naročila in pogodbe
Podatke obdelujemo za:
- pripravo in obravnavo ponudb,
- izvedbo naročil,
- izvajanje pogodbenih obveznosti,
- personalizacijo izdelkov,
- komunikacijo z naročnikom,
- dobavo oziroma izvedbo storitve,
- izdajo računov,
- obravnavo reklamacij,
- uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Kadar je posameznik pogodbena stranka, je pravna podlaga izvajanje pogodbe oziroma izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.
Kadar podatke obdelujemo zaradi davčnih, računovodskih ali drugih zakonskih zahtev, je pravna podlaga izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
5. Grafike, logotipi in druge datoteke
Če nam posredujete logotip, fotografijo, grafiko ali drugo datoteko za pripravo ponudbe oziroma izvedbo naročila, jo uporabljamo samo za namene, povezane s konkretno storitvijo oziroma poslovnim sodelovanjem.
Datoteke lahko hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo naročila, obravnavo reklamacije, zaščito pravnih zahtevkov ali ponovitev naročila, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
6. E-novice in trženjska sporočila
Če se na e-novice prijavite na podlagi privolitve, lahko vaš e-poštni naslov in druge prostovoljno navedene podatke uporabljamo za pošiljanje:
- novosti,
- ponudb,
- akcij,
- informacij o izdelkih in storitvah,
- strokovnih in promocijskih vsebin.
Privolitev lahko kadar koli prekličete prek povezave za odjavo v elektronskem sporočilu ali tako, da nam pišete na info@agaric.si.
Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.
7. Zakonske obveznosti
Določene podatke moramo obdelovati in hraniti zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, zlasti na področju računovodstva, davkov, poslovne dokumentacije in drugih veljavnih predpisov.
8. Varnost in preprečevanje zlorab
Tehnične podatke lahko obdelujemo zaradi:
- varnega delovanja spletnega mesta,
- preprečevanja zlorab,
- odkrivanja tehničnih težav,
- zaščite informacijskih sistemov,
- zaščite pravnih zahtevkov.
Pravna podlaga je lahko naš zakoniti interes za varno in zanesljivo delovanje informacijskih sistemov, kadar nad tem interesom ne prevladajo pravice in svoboščine posameznika.
9. Analitika in oglaševanje
Analitične, oglaševalske in druge nenujne tehnologije, za katere je po veljavni zakonodaji potrebno soglasje, se uporabljajo samo po pridobitvi ustreznega soglasja uporabnika.
Uporabnik lahko svoje odločitve glede nenujnih piškotkov kadar koli spremeni prek nastavitev piškotkov.
10. Prejemniki podatkov
Do osebnih podatkov lahko v obsegu, potrebnem za izvajanje njihovih nalog, dostopajo naši pogodbeni partnerji in ponudniki storitev, kot so:
- ponudniki gostovanja,
- ponudniki IT-storitev,
- ponudniki e-poštnih in komunikacijskih storitev,
- ponudniki newsletter oziroma marketinških sistemov,
- računovodski in poslovni sistemi,
- logistični in dostavni partnerji,
- ponudniki plačilnih storitev, kadar se uporabljajo,
- proizvodni in tiskarski partnerji,
- drugi izvajalci, kadar je njihovo sodelovanje potrebno za izvedbo naročila.
Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.
11. Prenosi izven Evropskega gospodarskega prostora
Posamezni ponudniki tehnoloških storitev lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
Kadar pride do takšnega prenosa, uporabljamo ustrezno pravno podlago in zaščitne ukrepe, ki jih zahteva veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov.
12. Čas hrambe
Podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.
Pri določitvi roka hrambe upoštevamo:
- trajanje pogodbenega razmerja,
- zakonske roke hrambe računov in poslovne dokumentacije,
- zastaralne oziroma druge roke za pravne zahtevke,
- trajanje privolitve,
- namen obdelave.
Ko pravna podlaga oziroma namen preneha, podatke izbrišemo ali ustrezno anonimiziramo, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo.
13. Obveznost posredovanja podatkov
Podatki, ki so potrebni za pripravo ponudbe, sklenitev pogodbe, izdajo računa ali izvedbo naročila, so lahko obvezni.
Če potrebnih podatkov ne posredujete, zahtevane storitve oziroma naročila morda ne bomo mogli izvesti.
Drugi podatki so prostovoljni.
14. Pravice posameznika
Pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja, lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov,
- popravek netočnih podatkov,
- izbris,
- omejitev obdelave,
- prenosljivost podatkov,
- ugovor obdelavi,
- preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Zahteve lahko pošljete na info@agaric.si.
15. Pravica do pritožbe
Če menite, da osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavnimi predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
V Sloveniji je pristojni nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.
16. Avtomatizirano odločanje
Če ne bo posebej navedeno drugače, na spletni strani ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za posameznika pravne ali podobno pomembne učinke.
17. Piškotki
Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov in podobnih tehnologij so navedene v Politiki piškotkov.
18. Varnost osebnih podatkov
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zmanjševanje tveganja nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe, razkritja ali uničenja osebnih podatkov.
19. Spremembe Izjave o zasebnosti
To Izjavo lahko posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, storitev, informacijskih rešitev ali načinov obdelave osebnih podatkov.
Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani agaric.si.
Zadnja posodobitev: avgust 2026